الزتونة في طريقة ادارة فريق عمل عن بعد

    سواء كان لديك عدد قليل من الأشخاص الذين يتصلون عن بُعد بالمكتب أو بفريق افتراضي ضخم ، أصبح الموظفون عن بُعد هم المعيار.

    يمكن أن يكون تحديا ليس فقط العثور على موظفين موثوقين عن بعد ، ولكن أيضا لإدارة فريقك بفعالية من بعيد.

    يجب أن يفهم الموظفون والقادة أدوارهم ، وأن يكونوا متحمسين للعمل بجد والتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين. من الضروري أيضًا أن نفهم أن بعض الصناعات تفسح المجال للفرص عن بعد بشكل أفضل.

    فيما يلي 5 طرق لتطوير مهارات القيادة عن بعد وجعل إدارة فريقك أقل إرهاقًا:


    1. جدولة اجتماعات منتظمة
    إذا كان لديك مقاولون أو موظفون ، فإن عقد اجتماعات مرة واحدة في الأسبوع أو مرة واحدة كل بضعة أسابيع يتيح لفريقك عن بُعد تقديم التحديثات وطرح الأسئلة.
    إنها طريقة رائعة للتعرف على فريقك بشكل أفضل وتشجيع الحوار المفتوح. ستعرف كيف تتكشف خطة تطوير قيادتك وستكون قادرًا على إجراء تغييرات تفيد شركتك.
    قلق حول رسوم الهاتف لمسافات طويلة؟ استخدم أداة مثل Zoom ، وهي أداة مجانية لعقد مؤتمرات الفيديو ، مما يجعلها سهلة الاستخدام للجميع.
    هنا ، نستخدم DISCORD لاتصالات الفريق.


    2. لا تنسى ثقافة شركتك
    فقط لأنك لا تملك مكتبًا مليئًا بالموظفين لا يعني أنه لا يمكن أن يكون لديك ثقافة شركة قوية.
    مشاركة رؤية شركتك ، بيان المهمة والأهداف مع موظفيك. دعهم يساهمون بأكبر قدر ممكن في هويتك المؤسسية ويقدروا مهاراتهم ونقاط قوتهم.
    قد تلاحظ أيضًا أن بعض موظفيك يتمتعون بصفات قيادية ويمكنك مساعدتهم في متابعة التدريب على القيادة إذا كانوا مهتمين.
    إذا كان الموظفون لديك يعيشون بالقرب من بعضهم البعض للتواصل شخصياً ، فقم بتنظيم حدث للشركة. سواءً كان حفل شواء أو بولينج أو عطلة ، فسوف تتعرف على أشخاصك بشكل أفضل ومنح الجميع شعور الاندماج وثقافة الشركة.


    3. تعيين توقعات واضحة
    الموظفون في المكتب لديهم فكرة واضحة عن ساعات العمل والقواعد والإرشادات لكن الموظفين عن بُعد قد لا يفعلون ذلك. إضافة إلى الصعوبة: قد يكون الموظفون عن بعد في مناطق زمنية مختلفة.
    كجزء من خطة تطوير قيادتك ، ضع في اعتبارك احتياجات عملك وفكر فيما يمكن أن تتوقعه من الموظفين بشكل معقول. فمثلا:

    • يجب الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة • لا يحتاج الموظفون إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو العمل في عطلات نهاية الأسبوع • يجب تقديم ساعات أسبوعية بحلول مساء الخميس للحصول على الرواتب


    4. استخدام أداة تتبع الوقت
    كصاحب عمل صغير ، عليك التركيز على زيادة الإنتاجية. سوف تساعد أداة تتبع الوقت الموظفين على تحمل المسؤولية وتتيح لك مراجعة أدائهم.
    ليس ذلك فحسب ، ولكن أداة تتبع الوقت مثل AccountSight أو Hubstaff ستجعل أداء الرواتب أسهل بكثير. سيكون لديك بيانات دقيقة عن الوقت الذي يقضيه كل موظف في المهام.
    تساعد أدوات تتبع الوقت الموظفين أيضًا من خلال توفيرهم لمشاحنات تعقب الوقت يدويًا ومساعدتهم على التركيز على مهمة واحدة في كل مرة بدلاً من تشتيت انتباههم. نستخدم Toggl لتتبع وقتنا عند العمل على مشاريع العميل.


    5. كن منظمًا ومرنًا
    بينما لديك توقعات معينة لموظفيك وتحتاج إليها للوفاء بالمواعيد النهائية ، احترم الطريقة التي يعمل بها الموظفون لديك بشكل أفضل.
    بعض الناس بحاجة إلى طرح المزيد من الأسئلة أكثر من غيرها. يحب بعض الموظفين تبادل الأفكار مع أعضاء الفريق الآخرين ، في حين يحب البعض الآخر العمل بمفرده. قد يستفيد بعض المقاولين من التدريب على القيادة ، في حين أن آخرين لا يهتمون بتوسيع دورهم. بالإضافة إلى الاجتماعات الأسبوعية أو نصف الأسبوعية ، فهناك طرق بسيطة يمكن أن يصل إليها الموظفون عن بُعد - سواء كان ذلك عن طريق الرسائل النصية أو عبر الإنترنت. شجع التواصل واجعل من السهل على موظفيك الحصول على تعليق من خلال الأسئلة أو المخاوف. هذه هي عملية التعلم بالنسبة لك أيضا! النظر في ذلك التدريب على القيادة في الميدان. يمكن أن تكون إدارة فريقك البعيد صعبة في البداية وستكون هناك دائمًا تحديات على طول الطريق. إذا لم يعمل شيء ما ، فقم بتغييره. استمع إلى تعليقات موظفيك واستخدمها للتحسين.







    شارك المقال
    Eslam Gamal
    كاتب ومحرر اخبار اعمل في موقع بالمختصر المفيد .

    مقالات متعلقة

    إرسال تعليق